PASOS NECESARIOS PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTION POR COMPETENCIAS:

PASOS NECESARIOS PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTION POR COMPETENCIAS:

Definir la MISIÓN y VISION de la organización.

• Definición de competencias por la máxima dirección de la compañía (competencias estratégicas y de la organización).
• Prueba de las competencias en un grupo de ejecutivos de la empresa.
• Validación de las competencias.
• Diseño de los Procesos de RR.HH. por competencias:

-          Análisis / Descripción del puesto

-          Reclutamiento y Selección

-          Capacitación y Desarrollo

-          Evaluación de desempeño y de Potencial

-          Remuneraciones

UN ESQUEMA GLOBAL POR COMPETENCIAS:

Se relaciona con toda la organización y con todos los procesos. No es posible pensar en implementar un esquema de gestión por competencias sin que se vean afectados y/o modificados todos los procesos de RR.HH.

CARACTERÍSTICAS PARA UNA IMPLEMENTACION EXITOSA:

• Que el sistema sea aplicable y no teórico.
• Que sea comprensible para todos los integrantes de la organización.
• Que sea útil para la empresa.
• De fácil manejo.
• Que en su conjunto permita el desarrollo profesional de las personas que integran la compañía.

COMO APLICAR GESTION POR COMPETENCIAS EN CADA PROCESO DE RR.HH:

1. Análisis y descripción de puestos: Es el primer proceso que debe encarar una empresa que desea implementar un sistema de gestión por competencias. Es la “piedra” fundamental, ya que posterior a esto e podrán implementar todos los demás procesos.

Hay que definir en la descripción las competencias que requiere cada puesto y de esta manera el reclutamiento será más selectivo.

2. Selección: A partir del perfil que se definió, cada puesto tendrá competencias derivadas del conocimiento y competencias de gestión o derivadas de las conductas. Una correcta selección deberá contemplar ambos tipos de requerimientos, ya que en su conjunto conforman el perfil buscado.

3.  Evaluación de desempeño: Para saber como está el personal en relación a las competencias definidas, si las cubren o si hay que entrenarlos, para esto es necesario hacer evaluaciones de desempeño por competencias. No significa que si las personas no están dando los resultados esperados tiene que ser despedidas, simplemente se buscará la manera de entrenarlas o cambiarlas de puesto. También me sirve este proceso para saber como desarrollar en el futuro a mi personal de acuerdo a las necesidades detectadas.

4. Capacitación: Además de definir las competencias y de detectar las necesidades se deberá implementar un proceso para fortalecer a los que no logran cumplir con los resultados esperados. Se debe capacitar al personal, aunque para esto es indispensable conocer profundamente sus necesidades (mediante ev. de desempeño, ev. de potencial). Si no se sabe que competencias tiene cada persona no es posible entrenar o capacitar por competencias.

5. Compensaciones: Es el módulo más difícil de implementar. Compensar por competencias significa que la empresa deberá implementar un sistema de remuneraciones variables donde se considerarán para el cálculo, entre otros elementos, las competencias de las personas con relación a su puesto y a su desempeño. Para llegar a cumplir este proceso es imprescindible Evaluar el desempeño por competencias.

  

ALGUNAS COMPETENCIAS (Hay que tener en cuenta que se dividen en grados y por niveles):

Iniciativa

Trabajo en equipo

Liderazgo

Dinamismo

Responsabilidad

Tolerancia a la presión

Productividad

Colaboración

Franqueza

Pensamiento estratégico

Relaciones públicas

Adaptabilidad